公司召开综合办公室管理提升座谈会

6月8日晚19:00至22:30，公司综合办公室召开管理提升座谈会，分析综合办公室管理提升工作开展情况，进一步统一思想，查找问题，明确目标，布置下阶段重点工作。省集团公司总经济师、公司董事长雷鸣，公司在家领导及综合办公室全体人员参加会议。

           会上，副总经理黎耀斌简述了综合办公室管理提升工作总体情况，各岗位人员分别行政后勤、会议组织、文秘督办、党群工作、人力资源等工作方面找出“病症”，并进行深入地剖析。针对存在的薄弱环节，黎耀斌副总经理提出了六点要求：一是进一步提高办公室工作人员综合素质，强化办公室参谋、助手和服务水平；二是加强策划文秘工作，提高策划文稿水平；三是要加强用印管理及办公用品管理，建立健全管理机制；四是要完善人力资源体系建设，建立完善的人员、职称、薪酬、提拔制度；五是要加强党建工作，提高政治意识，提升独立谋划能力；六是要强化车辆管理制度，严格审核程序，见票出车，落实责任到个人。

听取汇报后，雷鸣董事长指出：办公室是公司“坚强的前哨，巩固的后院”,一定要明确定位、细化职责，严格标准、创新提升。针对出现的短板问题，雷鸣董事长逐一进行了点评，并提出了改进方向和具体措施。

一要充分认识办公室工作的重要地位和作用。无论党政机关还是企事业单位都设有办公室这一机构设置。办公室作为一个综合办事部门，他担负承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。办公室工作人员要高位思考，站得要高一点，视野要宽一点，思维要广一点，充分发挥好参谋助手作用。

二要精诚团结，和谐共事。大家要认清形势、找出差距，要有紧迫感和责任意识，仅仅依靠个人是取得不了成绩，必须依靠团队的力量；要上下协调、全员参与，要全员行动起来，把各项工作落实到行动上去；要坚定信心，咬定目标不动摇，加强部门之间的配合沟通，将优势发挥巩固，取长补短，确保年度目标实现。

三要加强党建宣传工作。必须不断增强政治意识，不断用党的重要思想和精神来武装自己的头脑，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前保持清醒的头脑，不能有丝毫的含糊和动摇。特别要严守政治纪律，做到不听、不信、不传政治谣言，立场坚定。要加强政治理论学习，提高自身能力，不断充实公司各类稿件，加强公司宣传力度，提升公司形象，积极推进党建宣传工作，把党的领导融入公司治理各环节中。

四要加强保密工作。办公室作为公司机要部门，管理公司重要文件、印章和档案，一定要忠诚，要有责任，有担当；要建立并完善的保密制度，居安思危，防患于未然，使保密工作做到法制化、经常化、规范化；要严格执行秘密载体的保存与销毁制度，切实做好保密工作，严格按照保密制度进行工作，努力开创公司保密工作新局面。

五是细化职责分工。要进一步细化办公室各业务职责，实行职责上墙，流程上墙，明确工作要求，提高工作效率；要对各项工作有“到手即办，立即处理”的责任心和紧迫感，确保办公室工作快节奏、高效率运转；要学会超前思考，密切关注当前的工作重点和工作动态，既要同步，更要超前，提前做好各项服务准备工作。

六是健全制度，严格纪律。公司要下力气健全工作报告、业绩考核、岗位职责、劳动合同、项目签订、薪酬奖励等制度，不断提高员工积极性和执行力。逐步培养和锻炼办公室人员协调工作和独立处理事务的能力，实现公司的科学化管理。

雷鸣强调，办公室的全体人员要面对不断变化的形势，进一步统一思想，提高认识，在综合办公室这个特殊的岗位上，继续发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的优良传统，奋力开创办公室各项工作新局面，为推动公司发展作出新的更大贡献。（图/薛蕾 文/刘欣）